Hay una barra, “CREAR” con 2 iconos:
Sobres: Crea sobres para correo como cartas.
Etiquetas: Crea 30 etiquetas por pagina, se utiliza más comúnmente para etiquetar la correspondencia.
Hay otra barra, “INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA” con 3 iconos:
Iniciar combinación de correspondencia: Tiene la función de personalizar ya sea etiquetas sobre o documentos de Word atraves de mensajerías o correo electrónico
Seleccionar destinatarios: Se crea una lista de correos electrónicos y atraves Outlook se envían los documentos que pueden estar personalizados.
Editar lista de destinatarios: Aquí se borran o se agregan correos electrónicos creados en la función pasada.
Hay otra barra, “ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS” con 7 iconos, 4 grandes y 3 pequeños:
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos, de esta manera se puede ver las partes de la carta modelo que se reenviara
Bloque de direcciones: Agrega la dirección a la carta
Línea de saludo: Se agrega un saludo como el de “Estimado <<nombre>>”
Insertar campo combinado: Se agregan datos de los destinatarios como Apellido y teléfono.
Reglas: Especifica reglas para la toma de decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos: Asigna campos que a Word le ayuda a indicar los distintos campos de los destinatarios
Actualizar etiquetas: Si se necesita editar las etiquetas ya hechas esta las actualiza para agregar datos.
Se encuentra tambien una barra de herramientas, “VISTA PREVIA DE RESULTADOS” con 3 iconos 1 grande y 2 pequeños y una barra:
Vista previa de resultados: Remplaza campos de combinación por datos reales.
Buscar destinatarios: Obtiene la vista previa de un registro
Comprobación automática de errores: Controla errores generados al completar una combinación de correspondencia.
La barra: Te ayuda a llegar más rápido a los registros que tengas.
Por último hay una pequeña barra “FINALIZAR” con 1 icono:
Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.
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